Google Workspaceに代理店ではなく、自分で申し込む方法

2021年5月14日2022年9月3日

代理店の広告が多く、自分で申し込むことが出来ないように見えるGoogle Workspaceですが、公式サイトから簡単に申し込みが可能です。

もちろん、お試しサービスもあり、最初の 14 日間は無償です。

少しでも費用を節約したい、自分で社内環境を構築したいという人などに、私が申し込んだ際の方法をご紹介したいと思います。

これを読めば、自分で申し込めて、すぐにGoogle Workspaceが使えます！

【目次】気になる所をクリック!

まずGoogle Workspaceとは～無料のgoogleとの違いはどこにあるのか？

Google Workspaceとは公式サイトによれば「あらゆる働き方に対応する生産性向上とコラボレーションのツール」とあるように、業務用のグループウェアツールであり、ソフトウェアのスイート（集合体）です。

基本的には、個人向けGoogleと変わりがませんが、一部Google Workspace特有のサービスがあります。

主なサービス内容は次の通りです。

仕事でGoogle Workspace、プライベートで無料版を使っています。

使用感としては、元々Google Workspaceにしかなかった機能も多いのですが、徐々に無料版でも対応してきたので、サービス面では大きな差はないのかなと感じています。

違い①：無料のgoogleと一番大きな違いは容量です。

無料版・・・15GB

Business Starter・・・30GB

Business Standard・・・・２TB

Business Plus・・・５TB

業務内容によりますが、2TB,５TBとかならすべてクラウドにおいておけば、USBメモリもHDDもなにも持ち歩かなくてもいいですよ。

違い②：99.9%の稼働率の保証やサポートの充実

これも、大切なポイントです。

無料版ではない、24時間年中無休体制のサポートが受けれます。

そして、ほぼ、止まることのない、壊れることのないシステムはデータ管理ではとても魅力的です。

英語版ですが、次の「Google Data Center Security: 6 Layers Deep」という動画がグーグルのセキュリティ対策について分かりやすいです。

日本のデータセンターにはないセキュリティ体制です。

まずは、①今回紹介する直接Googleへ申し込む方法。

もう一つは②代理店を経由する方法。

メリット、デメリットは次の表の様になると思います。

個人的には、人数の増減も簡単に対応するのがこのサービスのウリなので、代理店に設定もすべて委託するのは、もったいない感じがしますね。

	直接Googleへ	代理店
メリット	すべてをコントロールできる（入退社、アクセス権などなど）	・設定方法を覚えなくてもいい・すべてを丸投げできる
デメリット	設定を自分でしないとダメ	・代理店に設定まで任せると何かある度に連絡しないといけない・次から次へと営業がうるさい