「Google データエクスポート」の使い方〜googleのバックアップやアカウント無効・削除の保険になります〜

2022年3月4日2024年8月28日

最近よく、googleアカウントが無効、削除されたニュースを見ます。

仕事、プライベートともにGoogleを多用しているので人事ではない、対策を調べました。

結論は、クラウドではなく、手元にデータをバックアップすること

なのですが、それだと、プラットフォーム問わずでアクセスできる利便性が失われます。なので、

普段はGoogleを使い、定期的にバックアップする。

そのバックアップに便利な「Google データエクスポート」の機能を使い方を紹介します。

ちなみに今回紹介する方法はGoogle Workspaceでも同様に使えます！

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「Google データエクスポート」とは〜Googleの全データをバックアップ出来る公式ツール〜

Google データエクスポートとは、Googleが提供するサービスのデータを、他の場所に移動したり、バックアップを取ったりするために、ユーザーがそのデータをダウンロードできる機能のことです。このプロセスは、Google Takeout（グーグルテイクアウト）を通じて行われます。ここでは、その手順を簡単に説明します。

Google Takeoutにアクセス: まず、Google Takeout にアクセスします。このページでは、Googleのさまざまなサービスで保存されているデータを選択してエクスポートすることができます。
データを選択: エクスポートしたいデータが含まれているGoogleサービスを選択します。例えば、Gmailのメール、Google ドライブのファイル、Google フォトの写真など、具体的なサービスを指定できます。必要に応じて、「全て選択」を選んで全サービスのデータをエクスポートすることも可能です。
エクスポートの形式を選択: エクスポートするデータの形式を選びます。一部のサービスでは、データの形式を選択するオプションがあり、例えばドキュメントはPDFやDOCX形式でエクスポートできます。
アーカイブの頻度とタイプを選択: データを一度だけエクスポートするか、または定期的にエクスポートするスケジュールを設定するか選べます。さらに、アーカイブのサイズを選択し（例えば、2GBごとに分割）、ダウンロードするファイルの形式を選択します（例えば、.zipまたは.tgz）。
エクスポートを開始: 全ての選択が完了したら、「次のステップ」をクリックしてエクスポートプロセスを開始します。Googleはデータのアーカイブを作成し、準備ができ次第、ダウンロードリンクをメールで送信します。このプロセスには、データの量に応じて数時間から数日かかることがあります。
データをダウンロード: メールに記載されたリンクからアーカイブをダウンロードし、必要に応じて安全な場所に保存します。