Gmailで独自ドメインを使う方法〜Google Workspace のメール設定（自社・独自ドメイン）のやり方〜

2022年3月17日2024年8月28日

Gmailで独自ドメインを使うにはGoogle Workspaceが便利です。ここではGmailで「Gmail.com」とかではない、「○○.com」のような独自ドメインの送受信の設定方法をまとめました。

まだ、Google Workspaceを使ってない方は、こちらのグーグルの公式サイトで、 14日間の無料でお試しできますので、下記のリンクからどうぞ。

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Google Workspace で独自ドメインを使うメリット

Google Workspaceで独自ドメインを使用するにはいくつかのメリットがあります。以下に主なものを挙げます：

Gmailではなく自社のメールアドレスが使える:
独自ドメインを使用することで、ビジネス用のメールアドレスをカスタマイズできます。例えば、「yourname@yourcompany.com」のようなメールアドレスは、「yourname@gmail.com」よりもプロフェッショナルに見え、信頼性とブランドの価値を高めます。
ブランディング:
独自ドメインを使用することで、すべてのコミュニケーションにおいて一貫したブランドイメージを維持できます。これにより、メール、文書、プレゼンテーションなど、ビジネスのあらゆる面でブランド認知度を高めることができます。
組織内のコミュニケーションとコラボレーションの向上:
Google Workspaceは、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Google Meetなどの連携ツールを提供しています。独自ドメインでこれらのサービスを使用することで、組織内のコミュニケーションとコラボレーションがスムーズになり、効率的な作業環境を実現できます。
セキュリティと管理の向上:
Google Workspaceでは、独自ドメインを使用してアカウントを管理することで、セキュリティ設定、ユーザー管理、データ管理などを中央で行うことができます。これにより、企業のセキュリティポリシーを効果的に実施し、データの安全性を高めることができます。
カスタマイズと拡張性:
独自ドメインを使用することで、ビジネスのニーズに合わせてGoogle Workspaceのさまざまな機能をカスタマイズし、拡張することが可能になります。例えば、特定のプロジェクトやチーム用のサブドメインを設定することができます。
信頼性とアップタイム:
Google Workspaceは、高い信頼性と99.9%のアップタイム保証を提供しています。独自ドメインをGoogle Workspaceと組み合わせることで、ビジネスのメールやコラボレーションツールが常に利用可能であることを確実にすることができます。

これらのメリットにより、Google Workspaceで独自ドメインを使用することは、ビジネスのプロフェッショナリズム、効率性、セキュリティを高める効果的な方法と言えるでしょう。

Google Workspaceでのメール転送の仕組み

すぐ設定の説明に入っても分かりづらいと思うので、google workspaceで使う「MXレコード」を簡単に説明します。

定義としては、下の通りで、メールを転送する仕組みです。

MX（Mail eXchange）レコードは、DNSで定義される情報の1つである。電子メールの配送先を決定する時に使われる。複数のレコードを定義できる。優先度を設定でき、優先度の高い配送先が障害になった場合、代替して処理を行うサーバを指定できる。
ウィキペディア

この仕組みを図示すると下の様になり、上が通常、下がgoogle workspaceのメールの流れとなります。

ここで一番注意したいのが、以前のメールサーバーにはメールは届かないという点です。

「メールサーバーの容量が気になるからこれでいい」、という人もいれば、「出先で見たいだけだから困るなあ」という人もいると思います。出先で見たいというだけであれば、POPなどの従来のメールのやり方がいいと思います。

通常のメールの流れ

google workspaceのメールの流れ

google workspace のメール設定（自社・独自ドメイン）のやり方

設定方法は、

１．ドメインホストの設定
２.google workspaceの設定

の順となります。

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１．ドメインホストの設定

ドメインホストで、これまでのドメインからgoogle workspaceへ転送する指示を出す必要があります。

ドメインホストの確認方法

簡単な方法は、請求書を見るか、ICANNで検索するですね。後者ならlookup.icann.orgへアクセスします。

自分のドメインを入力し検索します。このドメインなら下の様に出て、「ロリポップ」を使っていることが分かりますね。

ドメインホストの設定方法

ドメインホストごとの設定方法はGoogleの「MX レコードを設定する（ホスト固有の手順）」に一覧があり、主要なホストごとのやり方は記載されています。

概要説明

あくまで概要説明なので、ドメインホストごとに設定方法は異なります。Googleの「MX レコードを設定する（ホスト固有の手順）」をご覧ください。主要なホストごとのやり方は記載されています。

ドメインホストへアクセスします。Google メールサーバー用に新しい MX レコードを追加します。

名前、ホスト、エイリアス	TTL（Time to Live）*	レコードタイプ	優先値	値、応答、参照先
@ または空欄	3,600	MX	1	ASPMX.L.GOOGLE.COM
@ または空欄	3,600	MX	5	ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
@ または空欄	3,600	MX	5	ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
@ または空欄	3,600	MX	10	ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
@ または空欄	3,600	MX	10	ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM